オンラインエントリーの他、「書類で申し込む方」のリンクで開くPDF(キーボードから入力可能)でも申し込みできます。
 エントリー受付期間:2018年12月20日~2019年3月31日
【受理書について】
 オンラインエントリーまたは書面で申し込んだ後、実行委員会から「受理書」が届いてはじめて正式エントリーとなります。
 受理書が届いた後に指定口座にご入金ください。
(振込手数料はお客様がご負担ください。)

新着情報

2019/02/21 エリアマップ&タイムスケジュール&注意事項


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2018/12/17 イベント当日現地の食事について
【持ち込み可】お弁当やバーベキュー食材を持参して、野外炊事場で調理したり、無料休憩解放する食堂に持ち込んでいただいてかまいません。
【出店有り】イベント当日はパン屋さんをはじめ、飲食系のお店やキッチンカーが出店しますので、現地で購入することもできます。
【食 券】13日夕食・14日朝食については、実行委員会が販売する「食券」と引き替えに、調理室で調理した料理の提供もします。
なお食材準備のため、「食券」はオンラインエントリーで事前購入してください。
【調理室】実行委員会が使用しますので、一般来場者、宿泊者の方の調理はできません。ご了承ください。
2019/01/31 【重要】親子、ご家族で1泊付き参加を申し込まれる場合
部屋の人数を把握する必要上、また宿泊名簿の関係上、大人の方のほかに、無料の幼児(無料)の分も一緒にエントリーをしてください。
1泊付き参加を申し込んだ方で、駐車場の確保を希望する方は、事務局までご相談ください。


2018/12/17 エントリー方法(Web、PDF)=>受理書発行=>お渡し(出店・1泊付参加共通)
【注意】オンラインエントリーで申し込んだ後、実行委員会から「受理書」が届いた方のみ、指定口座に代金を入金してください。(振込手数料はお客様がご負担ください。)
<申し込み手順>
1)このオンラインエントリーで申し込むか、あるいは申込書PDFに必要事項を記入して、印刷紙面をFAX送信するか、入力して保存したPDFファイルをメールに添付して下記の事務局宛に送信してください。
2)申し込みが受理された方には、FAXまたはメールで受理書をお送りします。
3)受理書が届いた方は、3月31日までに、合計金額を下記口座にご入金ください。
振込手数料は申込者の負担でお願いいたします。(振込伝票をもって領収書に代えさせていただきます)
4)「出店」の方は、出店当日のゲートオープン時にゲート担当者に「受理書」を提示してください。引き替えに「出店許可書」をお渡しします。
「1泊付き参加」の方は2019年4月13日(土)に現地本部受付で「受理書」を提示してください。引き替えに「チケット」等をお渡しします。

きらぼし銀行 相原支店(普通)0543723 名義人: ウェルカムto相原プロジェクト実行委員会
   
* あいはら夜祭りは雨天でも開催します。
* 入金後のキャンセルや、当日来場されなかった場合、返金には対応できませんのでご了承ください。
* 銀行振り込み以外のお支払い方法としては、お近くの方は事前にご連絡の上「実行委員会事務局」まで合計金額をご持参ください。(領収書を発行いたします)
3月31日までにご入金が確認できない場合、受理は取り消しとなりますのでご了承ください。
2019/02/19 「出店を希望」の方、および「2日通し出店1泊希望」の方へ
ご都合に合わせて1日のみ出店でも、2日通し出店でも可能です。
2日間通し出店で1泊希望の方は、出店エントリーの他に「1泊付き参加 相部屋(1,000円)」をお申し込みください。
ショップ出店料は、日にちと場所、利用条件によって異なります。事前にご確認ください。不明な点は事務局までお尋ねください。

【重要注意事項】
*申し込み締め切りは、飲食物は3月15日、その他物品販売は3月31日です。
*飲食物の販売は、申し込み後に別途、保健所に提出するかんたんな書類の記載をお願いします。
*出店者の搬入ゲートオープンは、13日、14日ともに午前7時、搬出は午後5時以降を予定しています。
*センター敷地内沿道は午前10時から午後5時まで、非常時を除き自動車の走行禁止となるため、それ以外の時間帯に搬送車の移動を終えてください。
*搬入搬出時に沿道を走行する際には、最徐行をお願いします。
*駐車場には限りが有り、第二駐車場を一般来場者用に確保するため、出店者用駐車スペースは指定させていただきます。ご了承ください。
2019/02/08 【会場】大地沢青少年センター アクセスマップ&駐車場について
センター第2駐車場(1拍付き参加者専用)のほか、日帰り参加者用の臨時駐車場を第1~第3まで準備しましたが、限りがありますことをご了承ください。
なお、1泊付き参加を申し込んだ方で、駐車場の確保を希望する方は、事前に事務局までご相談ください。
駐車場マップは、第3回あいはら夜祭りオフィシャルサイトでご確認ください。
https://www.enjoy-aihara.com/?page_id=1394



詳しくはこちら
2018/12/16 <お問い合わせは下記まで>
オフィシャルサイト: https://www.enjoy-aihara.com/
実行委員会事務局
 〒194-0211 東京都町田市相原町1038-4 二驥(にき)工房内
TEL:042-775-5358   FAX:042-775-5338
E-Mail:office@enjoy-aihara.com   担当: 野戸(のと)
書類で申し込む方
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日帰り参加は
申し込み不要です

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